TỔ CHỨC NGÀY HỘI GIA ĐÌNH

Vòng xoáy của cuộc sống hiện đại, những bon chen khiến nhiều người chúng ta mải đuổi theo những giá trị vật chất, hối hả làm việc ở công ty từ sáng sớm và chỉ về nhà khi trời đã tối đen. Chúng ta đủ đầy về tiền bạc nhưng lại không có thời gian dành cho tổ ấm của bản thân.

Thấu hiểu được sự vất vả và những nỗ lực không ngừng của nhân viên, các doanh nghiệp, công ty thường tổ chức ngày hội gia đình với mục đích gắn kết tình cảm và tạo cơ hội giúp họ sẻ chia, bày tỏ tình yêu với những người thân trong gia đình. Hãy cùng VIETFIRE tìm hiểu về ý nghĩa cũng như cách thức tổ chức ngày hội gia đình qua bài viết này nhé!

Ý nghĩa của Ngày hội Gia đình

Ngày hội Gia đình ra đời là dịp bố mẹ tạm gác lại công việc của mình để cùng với các con tham gia một chương trình ngoại khóa, gắn kết các thành viên trong gia đình. Từ đó giúp xây dựng tổ ấm với tình yêu thương trọn vẹn.

Đây cũng là 1 sự kiện nhằm tôn vinh những giá trị văn hóa truyền thống của Gia đình Việt Nam. Đồng thời là dịp để các gia đình giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm xây dựng gia đình, hướng tới sự phát triển bền vững của gia đình trong thời kỳ công nghiệp hóa.

Ý nghĩa của Ngày hội Gia đình đối với một Doanh nghiệp:

– Chứng tỏ chế độ đãi ngộ xứng đáng cho nhân viên, thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp.

– Sự gắn kết lâu dài: Tình cảm được xây dựng gắn bó không chỉ giữa nhân viên với nhân viên mà còn giữa nhân viên với người thân của mình. Điều đó ảnh hưởng đến sự cam kết gắn bó giữa các thành viên trong một tập thể.

– Tạo dựng môi trường doanh nghiệp tốt đẹp: Đây được xem như một hoạt động văn hóa doanh nghiệp đặc sắc, tạo nên sức hấp dẫn riêng của mỗi công ty, doanh nghiệp.

– Quảng bá hình ảnh, thương hiệu doanh nghiệp tới khách hàng và đối tác: Sự kiện ngày hội gia đình như một hình thức marketing tự nhiên, hiệu quả mà không loại hình nào có thể mang lại.

Kịch bản tổ chức ngày hội gia đình hấp dẫn, sáng tạo

Với kinh nghiệm nhiều năm trong nghành tổ chức team building & sự kiện cho doanh nghiệp,Vietfire đưa ra gợi ý mẫu kịch bản tổ chức ngày hội gia đình hấp dẫn, sáng tạo để tạo ra một sân chơi với bầukhông khí vui vẻ, gắn kết yêu thương.

Kịch bản sẽ có 2 loại:

Đầu tiên là kịch bản tổ chức ngày hội gia đình tổng quát: Đây là kịch bản thể hiện nội dung chính cho chương trình ngày hội gia đình, được người chịu trách nhiệm chương trình sử dụng để phối hợp công việc giữa các bộ phận như: Âm thanh, ánh sáng, hình ảnh, sân khấu, MC, hậu cần,..

– Thứ hai là kịch bản tổ chức ngày hội gia đình chi tiết: Nó bao gồm phần lễ và phần hội, với kịch bản cho MC, bao gồm từ lời dẫn chương trình, bố cục chương trình chi tiết, nội dung trò chơi, văn nghệ,…

Trong kịch bản tổ chức ngày hội gia đình chi tiết, bao gồm 4 phần chính dưới đây:

Phần I: Phần lễ 

Phần II: Phần tiệc

Phần III: Phần hội

Phần IV: Phần kết thúc

 

Đầu tiên là về Phần Lễ – Khai Mạc Tổ Chức Ngày Hội Gia Đình: 

  • Đón khách mời, ổn định chỗ ngồi
  • Đánh trống khai hội hoặc hiệu ứng đếm ngược kết hợp với trống
  • MC giới thiệu khách mời, giới thiệu chương trình
  • Tiết mục văn nghệ
  • Ban lãnh đạo công ty phát biểu, tuyên bố lý do khai mạc
  • Tặng quà cho con nhân viên có thành tích học tập, hoạt động xuất sắc (nếu có)
  • Để khai mạc tổ chức ngày hội gia đình được thành công, kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho thấy cần tạo được bầu không khí trang trọng, thu hút khách mời vào các chương trình tiếp theo của ngày hội.

 

Thứ hai là phần Tiệc tổ chức Ngày hội Gia đình:Tổ chức chương trình Gala Lunch hoặc Gala Dinner, đây là dịp để tất cả thành viên cùng nhau nhìn lại và nhận thấy những giá trị đã qua. MC ra để mời khách dùng tiệc Gala.

 

Thứ ba là Phần Hội: 

– Phần này diễn ra sau khi khách đã dùng tiệc được 2/3 thời gian, MC là người quan sát để bắt đầu thời điểm khai hội cho phù hợp. Ở phần này, sẽ có các màn trình diễn văn nghệ (do ca sĩ chuyên nghiệp hoặc nhóm múa, nhóm nhảy chuyên nghiệp thực hiện) và văn nghệ tự do (phần dành cho các bậc phụ huynh và trẻ em đăng ký hát gửi tặng)

–  Tổ chức các trò chơi trong ngày hội gia đình – dành cho trẻ em, người lớn hoặc kết hợp giữa cả người lớn và trẻ em.

– Phần bốc thăm may mắn và trao giải thưởng cho các thành viên may mắn tham gia chương trình.

 

Cuối cùng là Kết thúc chương trình

Phần này sẽ bao gồm các đầu việc cụ thể như chụp hình lưu niệm và thực hiện hoạt động tiễn khách ra về.

Gợi ý một số địa điểm tổ chức ngày hội gia đình gần Hà Nội

Bên cạnh việc lên kịch bản tổ chức, việc lựa chọn địa điểm tổ chức chương trình Ngày hội Gia đình phù hợp cũng là yếu tố quan trọng tạo nên thành công của sự kiện này. Dưới đây là những địa điểm lý tưởng để tổ chức Ngày hội Gia đình:

1. Khu đô thị sinh thái Eco Park

Cách Hà Nội khoảng 35- 45 phút di chuyển bằng ô tô. Có 2 công viên Mùa Hạ, mùa Xuân sát kề nhau với những thảm cỏ rộng lớn, cây xanh phủ kín mát tầm mắt thuận lợi cho việc tổ chức mọi hoạt động Team building cũng như set up khu vực ăn ngoài trời. Là khu sinh thái đẹp, đã được đầu tư và xây dựng liên hợp nhiều hoạt động thể thao, bể bơi, khu vui chơi trẻ em và người lớn, khu nhà hàng ẩm thực Phố Trúc phục vụ café, đồ uống và các bữa ăn. Các trang thiết bị mang vào (tùy vào mỗi sự kiện) đều sẽ bị thu phí, phí phục vụ cho việc set up ăn ngoài trời là 20%.

Quy mô tổ chức: nên từ 1.000 người trở lên.

 

2. Flamingo Đại Lải resort

Chỉ cần 1h – 1h30 phút để di chuyển bằng ô tô từ trung tâm thành phố Hà Nội đến resort có đẳng cấp 5*, nằm trong top 10 resort đẹp nhất thế giới. 

Với quy mô trải dài trên 123 héc ta phía bắc hồ Đại Lải, bao gồm các khu bán đảo, khu sân chơi cỏ mượn mịn với 4 bãi cỏ lớn có sức chứa tại một thời điểm từ 800 – 1000 người, hệ thống bãi cỏ địa hình, khu hồ nước, khu rừng thông rộng thuận lợi cho việc thiết kế, tổ chức các chương trình team building, chương trình ngày hội gia đình….

Quy mô tổ chức: từ 100 đến hơn 1.000 người

 

3. Asean resort; Thảo viên resort, FLC Vĩnh Thịnh resort

Chỉ cách Hà Nội trên dưới 40km di chuyển bằng ô tô trên cung đường cao tốc Hòa Lạc, các resort này vừa có cảnh quan đẹp, vừa có các dịch vụ vui chơi đa dạng như khu trượt cỏ, bể bơi, xe đạp, hồ nước… Tuy nhiên, các khu resort này chỉ phù hợp cho quy mô tổ chức vừa và nhỏ và ngân sách tổ chức tương đối.

Quy mô tổ chức: dưới 500 người.

 

4.  Công viên Yên Sở

Vị trí ngay cửa ngõ Hà Nội, thuận tiện di chuyển cho đoàn cũng như Logistic cho Ban tổ chức. Là một trong những công viên lớn nhất Hà Nội, trải rộng hơn 300ha. 

Thảm cỏ bạt ngàn xanh mướt một màu bên những cái hồ vô cùng thoáng đãng thuận tiện tổ chức mọi hoạt động theo các concept khác nhau: từ hoạt động thể thao đến các hoạt động team building cũng như các hoạt động khác.

Quy mô tổ chức: nên từ 1.000 người trở lên.

 

Trên đây là một số gợi ý để giúp doanh nghiệp có thể tổ chức ngày hội gia đình được thành công nhất.

 

Hãy để Vietfire – công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Hà Nội và Tp.Hồ Chí Minh, với bề dày kinh nghiệm  tổ chức các sự kiện lớn nhỏ cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đồng hành cùng bạn:

  • Tư vấn miễn phí và lựa chọn địa điểm phù hợp với khách hàng.
  • Thiết kế ý tưởng, kịch bản phù hợp cam kết đem đến ấn tượng và dấu ấn cho chương trình.
  • Đảm bảo các hạng mục theo đúng kịch bản.
  • MC chuyên nghiệp, dẫn dắt game show xuyên suốt chương trình.
  • Hỗ trợ thuê âm thanh, ánh sáng, màn hình Led, backdrop cho sân khấu, không gian sự kiện.
  • Chuẩn bị quà, vinh danh trao thưởng cho chương trình.
  • Hỗ trợ thi công, tháo lắp các hạng mục sự kiện.
  • Tư vấn trực tiếp, trình bày phương án, khả thi theo yêu cầu khách hàng.

Mọi lời nói đều được thể hiện bằng việc làm thực tế và hiệu quả mang lại là sự thành công trong chương trình của bạn. Nếu bạn đang băn khoăn lựa chọn đơn vị để tổ chức chương trình Ngày hội Gia đình cho doanh nghiệp của mình, hãy để Vietfire đem đến cho bạn những giá trị thiết thực nhất, tạo nên một buổi họp lớp ấn tượng và đáng nhớ. Và giúp bạn có những trải nghiệm trên cả tuyệt vời.